Manuelle Datenerfassung kann funktionieren... wenn Sie die richtigen Partner und die richtigen Werkzeuge haben. Jedoch ist dies nicht die produktivste Nutzung Ihrer Zeit. Jedes Unternehmen weiss, dass genaue, zeitnahe Daten ein grundlegendes Element für Marketing, Kapitalmanagement, Entscheidungsfindung und Produktivität sind.
Die manuelle Datenerfassung erfüllt zwar ihren Zweck, ist aber in der Regel mit Kosten verbunden. Wenn Sie von der manuellen zur automatisierten Datenerfassung wechseln, vermeiden Sie einige potenzielle Geschäftsprobleme. Hier sind einige die häufigsten Probleme mit der manuellen Datenerfassung:
Video: Weshalb manuelle Datenerfassung schlecht für Ihr Unternehmen ist
Einer der grössten Nachteile der manuellen Dateneingabe ist menschliches Versagen. Wenn man sich darauf verlässt, dass ein Mensch Daten korrekt von einem Ort zum anderen überträgt, sind Fehler zu erwarten. Ermüdung der Augen, Unaufmerksamkeit und schwer lesbare Informationen sind ein Rezept für Fehler.
Diese Fehler können z. B. zu falsch etikettierten Paketen, ungenauen Bestellmengen und sogar zu Budgetfehlern führen. Ebenfalls erfordert die manuelle Datenerfassung Zeit und Geld zur Schulung der Mitarbeiter. Ein automatisiertes System hingegen bündelt die Informationen an einem einzigen Kontrollpunkt, wodurch es einfacher wird, Fehler zu erkennen und zu beheben. Schliesslich werden durch maschinelles Lernen (ML) alle Änderungen sofort umgesetzt.
Auf den ersten Blick mag die Umstellung auf eine automatisierte Datenerfassung kostspieliger erscheinen. Sobald jedoch ein automatisiertes System vollständig implementiert ist, kann ein Unternehmen Tausende von Franken einsparen. In der Regel amortisiert sich eine solche Investition innerhalb eines Jahres. Da die manuelle Datenerfassung einen längeren Zeitraum in Anspruch nimmt, erhalten die Entscheidungsträger häufig veraltete Informationen, was die Entwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und von aktuellen Marketingentscheidungen erschwert. Programme zur automatisierten Datenerfassung zeigen die Zahlen in Echtzeit an und machen es einfacher, Bereiche zu erkennen, in denen ein Unternehmen Geld sparen kann.
Seien wir ehrlich: Datenerfassung ist langweilig und ermüdend. Ihr Team hat das Potenzial, mehr beizutragen als stundenlang Daten von einem Ort zum anderen zu übertragen. Unmotivierte Mitarbeiter können zu geringer Produktivität und hoher Fluktuation führen. Durch die Einführung eines automatisierten Datenerfassungssystems können Sie Ihre Mitarbeiter für Tätigkeiten freistellen, die unmittelbaren Nutzen bringen.
Die manuelle Bearbeitung einer grossen Anzahl von Rechnungen und Aufträgen führt zu verlorenen oder doppelten Rechnungen, was bedeutet, dass einem Kunden entweder gar keine Rechnung gestellt wird oder dass er doppelt belastet wird. Zusätzlich kann es länger dauern, bis die Rechnungen bei Ihren Kunden ankommen, wodurch sich der Zahlungseingang in Ihren Büchern möglicherweise verzögert.
Fehler und Verzögerungen sind zwar am Arbeitsplatz problematisch, können aber auch zu Problemen bei der Einhaltung von Branchenvorschriften führen. Wenn Ihr Unternehmen regelmässig genaue Daten bereitstellen muss, dauert die manuelle Dateneingabe zu lange und macht Sie angreifbar. Ein automatisiertes System stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets über die benötigten Informationen im richtigen, genauen Format verfügt.
Die manuelle Datenerfassung ist ineffizient und veraltet. Wenn Sie in Ihrer Branche die Nase vorn haben wollen, ist der Einsatz eines automatisierten Systems unerlässlich. Sie sparen Zeit und Geld und können sich auf die wesentlichen Aspekte des Wachstums innerhalb Ihres Unternehmens konzentrieren.
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